Para la administración de condominios se debe realizar un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades con los recursos que opera un condominio, brindando mejoras en el tiempo para la tranquilidad del propietario. Este proceso se lleva a cabo por medio de un administrador o dos administradores profesionales calificados para realizar la mejor gestión en conjunto con la junta general. La administración de un condominio es responsable de las áreas; financiera, operativa, mantenimiento y limpieza de un condominio.
Funciones Administrativas
P
ara la gestión integral de condominios se maneja con 2 administradores profesionales con alta experiencia en el rubro, en función a las necesidades del condominio; un administrador residente con horario establecido además de que estará disponible las 24 horas del día vía telefónica para cualquier evento imprevisto que se suscite, y asimismo con un Administrador de campo, con visitas programadas y atención telefónica, además de que estará disponible las 24 horas del día vía telefónica y realizando entre otras actividades.
Gestión Administrativa:
Cálculos de cuota de mantenimiento
Gestión de Cobranzas
Pagos de servicios
Informe económico
Plan de Mantenimiento anual
Balance de Egresos e Ingresos
Rendición de gastos
Proyección de inversión
Gestión Operativa:
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
Proyectos de mejoras para el condominio
Reuniones con los propietarios
Comunicados semanales y mensuales
Cuidar los bienes del condominio
Velar por el cumplimiento de normas de convivencia
Personal con experiencia en seguridad de vigilancia
Software (APP) para el cumplimiento de pagos
Gestión de Recursos Humanos:
Supervisión del personal
Reclutamiento y selección de personal
Capacitación del personal
Pago de planillas
Pago a proveedores